São Paulo, 24 de Março de 2017

Novas orientações para divulgação de comunicados eletrônicos internos ("Boletim IAG")

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Data: 19/08/2013

Com o objetivo de organizar e reduzir os comunicados internos do IAG, será instituído no mês de agosto um Boletim semanal para toda a lista interna de e-mails, no primeiro dia útil da semana.
 
SEÇÕES
O conteúdo do Boletim IAG traz informações sobre o Instituto e também sobre outras unidades e órgãos centrais da USP, organizadas nas seguintes categorias:

- Avisos e Notícias - IAG (informes internos e notícias divulgadas no site do IAG, incluindo manutenção de redes, obras físicas, eleições de comissões, avisos de Recursos Humanos, alteração de horários de funcionamento, afastamentos e substituições)

- Eventos da Semana - IAG (seminários, defesas e cursos que ocorrem na semana do Boletim)

- Inscrições Abertas - IAG (eventos futuros com inscrições já abertas)

- IAG na Mídia (links para notícias sobre o IAG)

- Avisos e Notícias - Externos (avisos divulgados por Pró-Reitorias e outros órgãos centrais)

- Eventos da Semana - Externos (eventos de outras unidades ou instituições dentro do âmbito de interesse das áreas estudadas no IAG)

- Inscrições Abertas - Externos (eventos futuros de outras unidades ou instituições dentro do âmbito de interesse das áreas estudadas no IAG)

 
INCLUSÃO DE CONTEÚDO
Solicitações para a inclusão de conteúdo no Boletim IAG devem ser enviadas para o e-mail <comunicado@iag.usp.br> até a quinta-feira da semana anterior, contendo todas as informações essenciais (título, descrição e e-mail ou telefone para mais informações, além de data, horário e local para eventos).
Por exemplo: uma atividade marcada para o dia 30 de agosto (sexta-feira) deve ser divulgada no Boletim enviado em 26 de agosto (segunda-feira). Para isso, os dados da atividade devem ser informados para o e-mail <comunicado@iag.usp.br> até  dia 22 de agosto (quinta-feira da semana anterior).
 
Todas as solicitações recebidas serão publicadas primeiramente no site (divulgação aberta) ou na Intranet (divulgação interna). Anexos serão disponibilizados nessas plataformas. O Boletim traz apenas título e link para cada evento/aviso.
 
O Boletim IAG inclui automaticamente todos os eventos e avisos já publicados no site ou Intranet.
 
SOLICITAÇÕES FORA DO PRAZO
Solicitações para divulgação de avisos ou eventos que forem enviadas fora do prazo do Boletim serão publicadas no site (divulgação aberta) ou na Intranet (divulgação interna). Divulgações em e-mail extraordinário (fora do Boletim) deverão ser justificadas pelo responsável e encaminhadas para avaliação.
 
 
Informações: Seção de Apoio Institucional
Para esclarecer dúvidas a respeito do Boletim IAG, entre em contato pelo e-mail <comunicado@iag.usp.br> ou pelo telefone (11) 3091-4650.

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